Es un gestor documental para administrar la información asociada a proyectos.

La aplicación gestor documental, se instalará en un ordenador servidor.

Se accede a ella mediante accesos directos en los demás ordenadores de trabajo: sólo se instalará en el servidor.

El servidor contiene la aplicación, la base de datos y los archivos.

En los ordenadores de trabajo no se almacenan archivos.

Para almacenamiento también se puede usar un dispositivo RAID en red, tipo NAS.

Los proyectos se asociarán a clientes.

Los archivos se clasificarán según un tipo de documento, y se asociarán a los proyectos.

El gestor documental creará una estructura de carpetas.

El acceso a las carpetas y archivos es inmediato, sin tener que buscar en las carpetas.

Permite escanear documentos y extraer sus datos.